Zapytanie ofertowe na Systematyczny zakup i dostawę książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Goleniowie w 2017 roku
Goleniów, 10.03.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
„Systematyczny zakup i dostawa książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie w 2017 roku”
1. Zamawiający:
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie
ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów
Tel./fax: 914182260, e-mail: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl
NIP: 856-167-23-10
REGON: 000639564
2. Tryb udzielania zamówienia.
Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. - tj. ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa książek drukowanych (nowości i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, młodzieży i dzieci oraz literatury naukowej i popularnonaukowej) oraz audiobooków w 2017 roku do Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Goleniowie.
3.2. Wartość przedmiotu umowy wyniesie minimum 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) i nie przekroczy kwoty 83 518,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt trzy tysiące pięćset osiemnaście złotych 00/100).
3.3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy książek zgodnie z jednostkowymi zamówieniami Zamawiającego do siedziby Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 26.
3.4. Książki stanowiące przedmiot zamówienia to głównie nowości wydawnicze i wznowienia wydane przez wydawnictwa, z którymi współpracuje Wykonawca, a wśród których musi obowiązkowo w swojej ofercie dysponować pełną i aktualną ofertą wydawniczą następujących wydawnictw i oficyn:
-
AA
-
Aba
-
Adam Marszałek
-
Adamada
-
Agape
-
Agora
-
Ajaks
-
Akapit Press
-
Akurat
-
Albatros
-
Aleksandria
-
Alma-Press
-
Amber
-
Arkady
-
Arte
-
Aspra
-
Axis Mundi
-
Bajka
-
Bellona
-
Białe Pióro
-
Biblioteka Akustyczna
-
Biblioteka Narodowa
-
BIS
-
Bosz
-
Bukowy Las
-
C&T
-
C.H. Beck
-
CeDeWu
-
Copernicus Center Press
-
Czarna Owca
-
Czarne
-
Czerwone i Czarne
-
Czwarta Strona
-
Czytelnik
-
Debit
-
Delta
-
Demart
-
Difin
-
Dolnośląskie
-
Dr Lex
-
Drzewo Babel
-
Dwie Siostry
-
Edipresse Polska
-
EDRA Urban & Partner
-
Edu-Libri
-
Egmont
-
Esprit
-
Ezoteric
-
Fabryka Słów
-
Feeria
-
Filia
-
Finna
-
Forma
-
Fronda
-
G+J RBA
-
Galaktyka
-
Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne (GWP)
-
Greg
-
Harlequin
-
Harmonia
-
Helion
-
Heraclon
-
Impuls
-
Infor
-
Insignis Media
-
Instytut Badań Literackich PAN
-
Instytut Pamięci Narodowej
-
Iskry
-
Jaguar
-
Jedność
-
Kaktus
-
Karta
-
Katmar
-
Kolegium Europy Wschodniej
-
Książka i Wiedza
-
Książkowe Klimaty
-
Książnica
-
Lampa i Iskra Boża
-
Literackie
-
Literatura
-
Lucky
-
Magnum
-
Mamania
-
Marginesy
-
Media Rodzina
-
MG
-
Multico
-
Muza
-
Nasza Księgarnia
-
Neriton
-
Novae Res
-
Od Nowa
-
ODDK
-
Olesiejuk
-
Operon
-
Oskar
-
Ossolineum
-
Otwarte
-
Papierowy Księżyc
-
Pascal
-
PAX
-
Petrus
-
PIW
-
Poligraf
-
Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne (PWE)
-
Prószyński Media
-
Publicat
-
Rea
-
Rebis
-
Replika
-
Rytm
-
Sic!
-
Siedmioróg
-
Sine Qua Non
-
Skrzat
-
Słowo/Obraz/Terytoria
-
Sonia Draga
-
Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich (SBP)
-
Sumptibus
-
Szara Godzina
-
Świat Książki
-
Trzecia Strona
-
Universitas
-
Videograf
-
W.A.B.
-
WAM
-
Wiedza Powszechna
-
Wielka Litera
-
Wilga
-
Wimana
-
WNT
-
Wolters Kluwer
-
Wydawnictwo Krytyki Politycznej
-
Wydawnictwo Lekarskie PZWL
-
Wydawnictwo Literackie
-
Wydawnictwo Między Słowami
-
Wydawnictwo Naukowe PWN
-
Wydawnictwo Naukowe UAM
-
Wydawnictwo Naukowe UMK
-
Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego
-
Wydawnictwo UMCS
-
Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego
-
Wydawnictwo Uniwersytetu Warszawskiego
-
Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego
-
Zakamarki
-
Zielona Sowa
-
Znak
-
Zysk i S-ka
-
Żak Wydawnictwo Akademickie
-
Żak
3.5. Przy rozpatrywaniu ofert złożonych przez Wykonawców, Zamawiający ma prawo zażądać od nich udokumentowania współpracy z wybranymi wydawcami, jak również sprawdzić na ich stronach internetowych rzeczywistą ofertę i dostępność książek z wydawnictw określonych w pkt. 3.3. Brak udokumentowania lub niezgodności na stronie internetowej Wykonawcy upoważniają Zamawiającego do odrzucenia oferty i niepodpisania umowy z Wykonawcą.
3.6. Dostarczone książki i audiobooki muszą być fabrycznie nowe i nieużywane.
3.7. Na dostarczone książki Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji obejmującej wszystkie wykryte podczas użytkowania wady fabryczne (np. brak stron, brak druku na stronach, wadliwy skład książki, brak dźwięku w audiobookach, itp.). Bieg gwarancji rozpocznie się z dniem dostarczenia zamówionych książek. Koszty zwrotu i wymiany reklamowanego towaru ponosi Wykonawca.
3.8. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie lub wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji w ciągu 7 dni od otrzymania jej zgłoszenia.
4. Warunki realizacji dostaw:
4.1. Dostawa książek następować będzie poprzez zamówienia szczegółowe składane przez Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy (odpowiedniego formularza umieszczonego na stronie internetowej - funkcji „koszyk”, „zamawiam” lub odpowiedniej), która ma umożliwiać dostęp Zamawiającemu do danych określających autora, tytuł, rok wydania, wizerunek okładki, cenę książki po rabacie oraz historię zrealizowanych uprzednio zamówień.
4.2. Dostawa książek realizowana będzie na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
4.3. Dostawa książek realizowana będzie w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Za obopólnym porozumieniem ustalony termin może być przedłużony do 10 dni w odniesieniu do pełnej ilości egzemplarzy danego tytułu.
5. Termin wykonania zamówienia.
Od daty zawarcia umowy do 31.12.2017 r.
6. Opis sposobu obliczenia ceny i wyboru oferty
6.1. W związku z faktem, że tytuły konkretnych pozycji, które Zamawiający będzie zamawiał, są niemożliwe do określenia w chwili rozesłania zapytania ofertowego, jedynym precyzyjnym i mierzalnym czynnikiem pozwalającym na porównanie ofert będzie cena książki po odjęciu rabatu podanego przez Wykonawcę od ceny detalicznej książki.
6.2. Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena detaliczna książki - (minus) ..........% (wysokość rabatu udzielonego Bibliotece) = ostateczna cena książki dla Biblioteki
6.3. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który udzieli Bibliotece największego rabatu i spełni wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.
7. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
7.1. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim, czytelnie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów.
7.2. Do oferty należy dołączyć:
7.2.1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1,
7.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
7.2.3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (oryginał lub kopie poświadczona za zgodność z oryginałem)
7.2.4.Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw - Załącznik nr 2,
7.2.5. Parafowany wzór umowy - Załącznik nr 3.
7.3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zamkniętej kopercie należy złożyć korespondencyjnie lub bezpośrednio na adres Zamawiającego:
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Cypriana Kamila Norwida
ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów,
7.4. Koperta (opakowanie) ma być opisana według wzoru poniżej:
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna
im. Cypriana Kamila Norwida
ul. Konstytucji 3 Maja 26
72-100 Goleniów
Oferta na zapytanie ofertowe
„Systematyczny zakup i dostawa książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie w 2017 roku”
Dokładna nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę
……..........................................................................................
Tel............................................................................................
Adres e-mail: ...........................................................................
7.5. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu lub dostarczenia jej po terminie.
7.6. Termin składania ofert: do dnia 20.03.2017 r. do godz. 10.00
7.7. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
7.8. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Anita Jurewicz tel. 914182260, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl
8. Otwarcie ofert
8.1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 20.03.2017 r. o godz. 10.15
8.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.bip.biblioteka.goleniow.pl/ oraz pisemnie.
9. Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw
Załącznik nr 3 - Wzór umowy
Dyrektor
Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej
im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie
Anita Jurewicz
6
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Karina Czernicka | 10-03-2017 12:29 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Karina Czernicka | 10-03-2017 |
Ostatnia aktualizacja: | Karina Czernicka | 10-03-2017 12:41 |