Zapytanie ofertowe - Zakup i dostawa książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie w 2018
Goleniów, 26.01.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
„Systematyczny zakup i dostawa książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie w 2018 roku”
1. Zamawiający:
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie
ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów
Tel./fax: 914182260, e-mail: biblioteka@biblioteka-goleniow.pl
NIP: 856-167-23-10
REGON: 000639564
2. Tryb udzielania zamówienia.
Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. – tj. ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa książek drukowanych (nowości i wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, młodzieży i dzieci oraz literatury naukowej i popularnonaukowej) oraz audiobooków w 2018 roku do Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Goleniowie.
- Wartość przedmiotu umowy wyniesie minimum 65 000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
- Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy książek zgodnie z jednostkowymi zamówieniami Zamawiającego do siedziby Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie przy ul. Konstytucji 3 Maja 26.
- Książki stanowiące przedmiot zamówienia to głównie nowości wydawnicze i wznowienia wydane przez wydawnictwa, z którymi współpracuje Wykonawca, a wśród których musi obowiązkowo w swojej ofercie dysponować pełną i aktualną ofertą wydawniczą następujących wydawnictw i oficyn:
- AA
- Aba
- Adam Marszałek
- Adamada
- Agape
- Agora
- Ajaks
- Akapit Press
- Akurat
10. Albatros
11. Aleksandria
12. Alma-Press
13. Amber
14. Arkady
15. Arte
16. Aspra
17. Axis Mundi
18. Bajka
19. Bellona
20. Białe Pióro
21. Biblioteka Akustyczna
22. Biblioteka Narodowa
23. BIS
24. Bosz
25. Bukowy Las
26. C&T
27. C.H. Beck
28. CeDeWu
29. Copernicus Center Press
30. Czarna Owca
31. Czarne
32. Czerwone i Czarne
33. Czwarta Strona
34. Czytelnik
35. Debit
36. Delta
37. Demart
38. Difin
39. Dolnośląskie
40. Dr Lex
41. Drzewo Babel
42. Dwie Siostry
43. Edipresse Polska
44. EDRA Urban & Partner
45. Edu-Libri
46. Egmont
47. Esprit
48. Ezoteric
49. Fabryka Słów
50. Feeria
51. Filia
52. Finna
53. Forma
54. Fronda
55. G+J RBA
56. Galaktyka
57. Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne (GWP)
58. Greg
59. Harlequin
60. Harmonia
61. Helion
62. Heraclon
63. Impuls
64. Infor
65. Insignis Media
66. Instytut Badań Literackich PAN
67. Instytut Pamięci Narodowej
68. Iskry
69. Jaguar
70. Jedność
71. Kaktus
72. Karta
73. Katmar
74. Kolegium Europy Wschodniej
75. Książka i Wiedza
76. Książkowe Klimaty
77. Książnica
78. Lampa i Iskra Boża
79. Literackie
80. Literatura
81. Lucky
82. Magnum
83. Mamania
84. Marginesy
85. Media Rodzina
86. MG
87. Multico
88. Muza
89. Nasza Księgarnia
90. Neriton
91. Novae Res
92. Od Nowa
93. ODDK
94. Olesiejuk
95. Operon
96. Oskar
97. Ossolineum
98. Otwarte
99. Papierowy Księżyc
- Pascal
- PAX
- Petrus
- PIW
- Poligraf
- Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne (PWE)
- Prószyński Media
- Publicat
- Rea
- Rebis
- Replika
- Rytm
- Sic!
- Siedmioróg
- Sine Qua Non
- Skrzat
- Słowo/Obraz/Terytoria
- Sonia Draga
- Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich (SBP)
- Sumptibus
- Szara Godzina
- Świat Książki
- Trzecia Strona
- Universitas
- Videograf
- W.A.B.
- WAM
- Wiedza Powszechna
- Wielka Litera
- Wilga
- Wimana
- WNT
- Wolters Kluwer
- Wydawnictwo Krytyki Politycznej
- Wydawnictwo Lekarskie PZWL
- Wydawnictwo Literackie
- Wydawnictwo Między Słowami
- Wydawnictwo Naukowe PWN
- Wydawnictwo Naukowe UAM
- Wydawnictwo Naukowe UMK
- Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego
- Wydawnictwo UMCS
- Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego
- Wydawnictwo Uniwersytetu Warszawskiego
- Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego
- Zakamarki
- Zielona Sowa
- Znak
- Zysk i S-ka
- Żak Wydawnictwo Akademickie
- Żak
3.5. Przy rozpatrywaniu ofert złożonych przez Wykonawców, Zamawiający ma prawo zażądać od nich udokumentowania współpracy z wybranymi wydawcami, jak również sprawdzić na ich stronach internetowych rzeczywistą ofertę i dostępność książek z wydawnictw określonych w pkt. 3.3. Brak udokumentowania lub niezgodności na stronie internetowej Wykonawcy upoważniają Zamawiającego do odrzucenia oferty i niepodpisania umowy z Wykonawcą.
3.6. Dostarczone książki i audiobooki muszą być fabrycznie nowe i nieużywane.
3.7. Na dostarczone książki Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji obejmującej wszystkie wykryte podczas użytkowania wady fabryczne (np. brak stron, brak druku na stronach, wadliwy skład książki, brak dźwięku w audiobookach, itp.). Bieg gwarancji rozpocznie się z dniem dostarczenia zamówionych książek. Koszty zwrotu i wymiany reklamowanego towaru ponosi Wykonawca.
3.8. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie lub wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji w ciągu 7 dni od otrzymania jej zgłoszenia.
- Warunki realizacji dostaw:
4.1. Dostawa książek następować będzie poprzez zamówienia szczegółowe składane przez Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy (odpowiedniego formularza umieszczonego na stronie internetowej – funkcji „koszyk”, „zamawiam” lub odpowiedniej), która ma umożliwiać dostęp Zamawiającemu do danych określających autora, tytuł, rok wydania, wizerunek okładki, cenę książki po rabacie oraz historię zrealizowanych uprzednio zamówień.
4.2. Dostawa książek realizowana będzie na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
4.3. Dostawa książek realizowana będzie w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Za obopólnym porozumieniem ustalony termin może być przedłużony do 10 dni w odniesieniu do pełnej ilości egzemplarzy danego tytułu.
5. Termin wykonania zamówienia.
Od daty zawarcia umowy do 31.12.2018 r.
- Opis sposobu obliczenia ceny i wyboru oferty
6.1. W związku z faktem, że tytuły konkretnych pozycji, które Zamawiający będzie zamawiał, są niemożliwe do określenia w chwili rozesłania zapytania ofertowego, jedynym precyzyjnym i mierzalnym czynnikiem pozwalającym na porównanie ofert będzie cena książki po odjęciu rabatu podanego przez Wykonawcę od ceny detalicznej książki.
6.2. Cenę na dostawę książek należy określić poprzez podanie wysokości rabatu jakiego udzieli Wykonawca Bibliotece i który będzie obowiązywał w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena detaliczna książki - (minus) ..........% (wysokość rabatu udzielonego Bibliotece) = ostateczna cena książki dla Biblioteki
6.3. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który udzieli Bibliotece największego rabatu i spełni wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.
7. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.
7.1. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim, czytelnie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów.
7.2. Do oferty należy dołączyć:
7.2.1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
7.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
7.2.3. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (oryginał lub kopie poświadczona za zgodność z oryginałem)
7.2.4.Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw – Załącznik nr 2,
7.2.5. Parafowany wzór umowy - Załącznik nr 3.
7.3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami w zamkniętej kopercie należy złożyć korespondencyjnie lub bezpośrednio na adres Zamawiającego:
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Cypriana Kamila Norwida
ul. Konstytucji 3 Maja 26, 72-100 Goleniów,
7.4. Koperta (opakowanie) ma być opisana według wzoru poniżej:
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna
im. Cypriana Kamila Norwida
ul. Konstytucji 3 Maja 26
72-100 Goleniów
Oferta na zapytanie ofertowe
„Systematyczny zakup i dostawa książek dla Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej im. Cypriana Kamila Norwida w Goleniowie w 2018 roku”
Dokładna nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę
……..........................................................................................
Tel............................................................................................
Adres e-mail: ...........................................................................
7.5. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu lub dostarczenia jej po terminie.
7.6. Termin składania ofert: do dnia 07.02.2018 r. do godz. 12.00
7.7. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
7.8. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Anita Jurewicz tel. 914182260, e-mail: dyrektor@biblioteka-goleniow.pl
8. Otwarcie ofert
8.1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 07.02.2018 r. o godz. 12.15
8.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
8.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.bip.biblioteka.goleniow.pl/ oraz pisemnie.
9. Załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o współpracy z wymaganą ilością wydawnictw
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Karina Czernicka | 26-01-2018 18:47 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Karina Czernicka | 26-01-2018 |
Ostatnia aktualizacja: | - | 26-01-2018 18:47 |